Szczegółowe warunki konkursu ofert
§ 1
1. Postępowanie konkursowe jest prowadzone na zasadach określonych w art.26, 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej / Dz.U. Nr 112, poz.654 z 2011 r./
2. Szczegółowe warunki konkursu ofert oraz szczegółowe
informacje o przedmiocie konkursu ofert – zwane dalej szczegółowymi warunkami – określają wymagania stawiane Oferentom , tryb składania ofert , sposób przeprowadzania konkursu oraz zgłaszania i rozpatrywania protestów związanych z tymi czynnościami.
3. Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszych szczegółowych warunkach.
4. Organizatorem konkursu ofert poprzedzającego zawieranie umów jest Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Bydgoszczy
ul .M. Karłowicza 26 zwany dalej Udzielającym zamówienia.
5. Wszelka korespondencja do Udzielającego zamówienia powinna być kierowana przez Oferentów na adres korespondencyjny:
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy 85-092 Bydgoszcz
ul. M. Karłowicza 26.
§ 2
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie Udzielającemu zamówienia oferty w formie pisemnej przygotowanej zgodnie z wzorami zamieszczonymi w materiałach ofertowych.
2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedna ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowych warunkach.
3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta powinna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny
Oraz zawierać wszystkie wymagane w szczegółowych warunkach dokumenty i oświadczenia.
§ 3
1. Oferta składa się z :
a. formularza oferty zawierającego dokumenty określone
w § 6 ust.1 pkt a.
b. wymaganych dokumentów i oświadczeń określonych
w § 6 ust.1 pkt b, c.
2. Oferentowi nie wolno dokonywać zmian w pobranych materiałach ofertowych.
§ 4
Podpisane przez Oferenta wymagane dokumenty i oświadczenia należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej, zgodnie z § 5 ust. 1.
§ 5
1. Koperta, o której mowa w § 4 musi być opisana drukowanymi literami lub pismem maszynowym/komputerowym/ w następujący sposób:
a. pełna nazwa Oferenta zgodna z zapisem we właściwym rejestrze,
b. adres jego siedziby,
c. opis: Konkurs ofert na świadczenia zdrowotne
w zakresie:
- badania specjalistyczne dla jednostek podstawowej służby medycyny pracy ( wstępne, okresowe, kontrolne):
okulistyczne, neurologiczne, laryngologiczne .
- badania specjalistyczne dla potrzeb Poradni Chorób Zawodowych w związku z podejrzeniem choroby zawodowej ,odwołaniem od treści wydanych zaświadczeń,
konsultacje dla jednostek podstawowej służby medycyny pracy: neurologiczne,psychiatryczne,kardiologiczne,ortopedycznepulmonologiczne,endokrynologiczne,reumatologiczne, alergologiczne.
- badania specjalistyczne wynikające z odrębnych przepisów: neurologiczne, psychiatryczne .
-badania specjalistyczne w ramach umów z NFZ:
laryngologiczne, neurologiczne .
- badania psychologiczne określone ustawą Kodeks Pracy, ustawą o służbie medycyny pracy oraz odrębnymi przepisami .
- odczytanie i opis elektrokardiogarmów .
- masaż w ramach rehabilitacji zawodowej oraz w ramach umów z zakładami pracy .
2. Oferty należy składać w okresie od dnia 12.03.2012 r.
do dnia 22.03.2012 r. w godzinach od 8.00
do 12.00 w kadrach WOMP w Bydgoszczy
ul .M. Karłowicza 26 lub przesłać pocztą na adres korespondencyjny określony w § 1 ust. 5.
3. Udzielający zamówienia będzie traktować oferty przesłane pocztą jako złożone w terminie wyłącznie wówczas, gdy nadejdą do siedziby zamawiającego do dnia 22.03.2012 r. do godz . 12.00 .
4.Składający ofertę otrzyma potwierdzenie zawierające datę złożenia oferty wraz z numerem, pod jakim została zarejestrowana .
5. Udzielający zamówienia może przedłużyć termin końcowy składania ofert bez podania przyczyny .
§ 6
1. Wymagane dokumenty i oświadczenia :
a. Formularz oferty zawierający:
- A. dane identyfikacyjne Oferenta oraz oświadczenia-
Załącznik nr 1
- B. ofertę cenową –Załącznik Nr 2
b. Kopia:
- w przypadku indywidualnych praktyk:
a. dokumentu stwierdzającego wpis do rejestru izby lekarskiej,
b. zezwolenie na wykonywanie praktyki.
- w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą:
aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
c. Kopia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oferenta w zakresie przedmiotu postępowania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r.
w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
podmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy nie będącego podmiotem wykonującym działalność leczniczą, udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej / Dz.U. Nr 293, poz.1728 i 1729 z 2011 r./
2. Oferent może złożyć inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć , jego zdaniem, wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty.
3. Dopuszcza się kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt 1 ust. b, c oraz w pkt 2.
4. każda kserokopia dla swej ważności musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez oferenta lub radcę prawnego/adwokata/notariusza.
§ 7
1. Dla ważności oferty konieczne jest złożenie przez Oferenta wszystkich dokumentów i oświadczeń wymienionych w § 6.
2. Brak któregokolwiek z wymienionych w § 6 dokumentów i oświadczeń lub złożenie ich w niewłaściwej formie spowoduje wezwanie Oferenta do zmiany formy złożonych dokumentów lub uzupełnienia braków w ofercie w wyznaczonym przez Udzielającego zamówienia terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
§ 8
1. Oferent może wycofać ofertę w celu wprowadzenia zmian lub całkowicie wycofać złożona przez siebie ofertę przed upływem
końcowego terminu składania ofert. Dokonać tych czynności może wyłącznie osobiście Oferent lub osoba przez niego pisemnie upoważniona. Fakt wycofania oferty musi być odnotowany przez Udzielającego zamówienia i potwierdzony przez Oferenta lub osobę przez niego upoważnioną.
2. W przypadku wycofania oferty następuje jej wyrejestrowanie spod numeru, o którym mowa w §5 ust. 4.
§ 9
Po otwarciu ofert, złożone do konkursu oferty wraz z wszelkimi załączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi. Oferent nie może po otwarciu ofert żądać zwrotu czy zmiany dokumentów będących częścią tej oferty.
§ 10
1. Przedmiotem niniejszego konkursu ofert jest realizacja świadczeń
zdrowotnych dla potrzeb służby medycyny pracy , świadczeń wykonywanych w ramach umów z NFZ oraz badań specjalistycznych wynikających z odrębnych przepisów .
2. Oferent nie może wykonywać świadczeń przez osobę trzecią chyba, że stosowne zapisy zostaną zawarte w umowie zgodnie z informacją złożoną przez Oferenta.
3. Informacje o przedmiocie konkursu, oferty wraz ze wzorem oferty i umowy stanowią integralną część szczegółowych warunków.
§ 11
1. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Udzielający zamówienia powołuje komisję konkursową w składzie 3 osób.
2. Komisja konkursowa pracuje w oparciu o Ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej /Dz. U. Nr 112, poz.654 z 2011 r./
3. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół.
§ 12
1. Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej.
2. Komisja rozpatruje oferty, w których cena za świadczenie mieści się w limicie posiadanych środków finansowych.
3. Kryteria oceny oferty- dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa kieruje się następującymi kryteriami :
a / cena - 90 %
b/ kwalifikacje – 10 % .
§ 13
Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji konkursowej, które rozpocznie się dnia 22.03.2012 o godz. 12.30 w Sali Konferencyjnej ( pokój 422 ) w WOMP w Bydgoszczy, przy ul. Karłowicza 26.
§ 14
1. W razie odrzucenia lub oddalenia przez komisje konkursową wszystkich ofert Udzielający zamówienie niezwłocznie ogłasza nowy konkurs.
2. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu , komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z
okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.
§ 15
1. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w dniu 22 marca 2012 r.
w WOMP/ Bydgoszcz, ul. Karłowicza 26/.
2. Wyniki konkursu będą dostępne od dnia 23 marca 2012 r.
§ 16
Okres obowiązywania umów o wykonywanie świadczeń będących przedmiotem konkursu został określony we wzorze umowy stanowiącym integralną część regulaminu przeprowadzania konkursu ofert .
§ 17
W sprawach nie unormowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami mają zastosowanie przepisy wymienione w § 1 ust. 1.
