REGULAMIN
PRZEPROWADZANIA KONKURSU OFERT

§ 1

Przedmiotem Konkursu ofert jest udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie badań lekarskich:

Ø  kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych, uczniów tych szkół oraz studentów i uczestników studiów doktoranckich, a także niepełnoletnich kandydatów na kwalifikacyjne kursy zawodowe i niepełnoletnich słuchaczy tych kursów, którzy w trakcie praktycznej nauki zawodu są narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia

Ø  kandydatów do szkół ponadpodstawowych, uczniów tych szkół oraz niepełnoletnich kandydatów na kwalifikacyjne kursy zawodowe i niepełnoletnich słuchaczy tych kursów, dla których podstawa programowa kształcenia w zawodzie szkolnictwa branżowego przewiduje przygotowanie do uzyskania umiejętności kierowania pojazdem silnikowym lub do uzyskania kwalifikacji do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy i umiejętności kierowania pojazdem silnikowym

na terenie:  

- powiatów: inowrocławskiego, mogileńskiego, nakielskiego, świeckiego z wyłączeniem gminy Nowe nad Wisłą, tucholskiego, żnińskiego - w odniesieniu do szkół wposzczególnych powiatach,

- gminy Nowe nad Wisłą - w odniesieniu do szkół na terenie gminy, 

- miasta Bydgoszczy – w odniesieniu do: Collegium Medicum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego oraz Bydgoskiej Szkoły Wyższej

na okres od 10 maja do 9 grudnia 2021 r.

§ 2

Do Konkursu ofert mogą przystąpić podmioty lecznicze lub lekarskie praktyki zawodowe.

§ 3

Ogłoszenie o Konkursie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Bydgoszczy, ul. Karłowicza 26 oraz na stronie internetowej Ośrodka: www.womp.bydgoszcz.pl

§ 4

Kryteria i sposób oceny ofert określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 5

Warunki wymagane od oferentów szczegółowo określa Formularz ofertowy.

§ 6

Oferta przedstawiona na Formularzu ofertowym winna zawierać:
1) dane o oferencie:
a) nazwę i siedzibę podmiotu leczniczego oraz numer wpisu do rejestru podmiotów leczniczych
lub
b) imię, nazwisko, adres oraz numer wpisu do rejestru lekarskich praktyk zawodowych i zakres działalności objętej wpisem, a także nazwę organu dokonującego wpisu;

2) określenie sposobu zabezpieczenia świadczeń:
* adres i warunki lokalowe miejsca udzielania świadczeń,
5) określenie doświadczenia w zakresie przeprowadzania badań profilaktycznych kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych, uczniów tych szkół oraz studentów, a także niepełnoletnich kandydatów na kwalifikacyjne kursy zawodowe i niepełnoletnich słuchaczy tych kursów, którzy w trakcie praktycznej nauki zawodu są narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia przez lekarza/y udzielającego/ych świadczeń u oferenta poprzez zaznaczenie rubryki „TAK” lub „NIE”. 

§ 7

Oferent składa:
1) wypełniony formularz ofertowy;
2) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Bydgoszczy o Konkursie ofert oraz z Regulaminem Konkursu ofert;
3) kopię obowiązkowego ubezpieczenia podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych. 

§ 8

Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu o Konkursie ofert i trwa do czasu rozstrzygnięcia.

§ 9

1. Komisja Konkursowa, przystępując do rozstrzygnięcia Konkursu ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:
1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia Konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert;
2) ustala, które oferty wpłynęły w terminie;
3) otwiera koperty z ofertami;
4) ustala, które oferty spełniają warunki określone w § 6 Regulaminu;
5) odrzuca oferty:
* złożone po terminie,
* zawierające nieprawdziwe informacje,
* jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
* jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną,
* jeżeli oferent lub oferta nie spełniają warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków określonych § 6 Regulaminu,
* złożoną przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Ośrodek umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w określonym rodzaju lub zakresie w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie oferenta;
6) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w § 6, a które zostały odrzucone;
7) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów;
8) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje żadnej z ofert.
2. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności określonych w ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 6.

§ 10

1. Członek Komisji Konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w Komisji, gdy oferentem jest:
1) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia;
2) osoba  związana  z nim z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli;
3) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej;
4) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia, albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.
2. Udzielający Zamówienia w sytuacji, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji Konkursowej.

§ 11

1. Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, gdy:
1) nie wpłynęła żadna oferta;
2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2;
3) odrzucono wszystkie oferty;
4) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie badanych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
2. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.

§ 12

Z przebiegu Konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1) oznaczenie miejsca i czasu rozpoczęcia oraz zakończenia Konkursu;
2) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej;
3) wykaz zgłoszonych ofert;
4) wykaz ofert odpowiadających warunkom określonym w § 6;
5) wykaz ofert odrzuconych – wraz z uzasadnieniem;
6) ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji Konkursowej;
7) podpisy członków komisji.

§ 13

1. Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, Komisja Konkursowa ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania.
2. O rozstrzygnięciu konkursu ofert ogłasza się w miejscu i terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert.
3. Ogłoszenie zawiera nazwę oraz siedzibę oferenta, który został wybrany.
4. Z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania następuje jego zakończenie i Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu.

§ 14

1. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
2. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny.
3. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia.
4. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
5. Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Bydgoszczy oraz na stronie internetowej Ośrodka.
6. W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność.

§ 15

1. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Bydgoszczy, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
2. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia.
3. W przypadku uwzględnienia protestu Udzielający Zamówienia powtarza Konkurs ofert.

§ 16

Zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne następuje na podstawie wyniku Konkursu ofert oraz umowy zawartej przez Udzielającego Zamówienia z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Załącznik nr 1 do Regulaminu         

KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

 

1.      Kryteria oceny ofert:

 

Lp.	Kryterium	Ranga	Uwagi
A	Dostępność             (Dost)	60%	zgodnie z formularzem ofertowym
B	Znajomość              (Znaj)	20%	zgodnie z formularzem ofertowym
C	Doświadczenie       (Dośw)	20%	zgodnie z formularzem ofertowym

 

 Wartość punktowa kryterium A (Dostępność – Dost)

 

Lp.	Kryterium szczegółowe			Liczba punktów
1.	Lekarz/rze udzielający świadczeń z zakresu medycyny pracy, posiadający dodatkowo uprawnienia do przeprowadzania badań lekarskich kandydatów na kierowców i kierowców w potencjale oferenta (nie dotyczy oferty na miasto Bydgoszcz)			10
2.	Uzupełniające świadczenia specjalistyczno-diagnostyczne w ramach własnych poradni lub pracowni, w zakresie:		okulistyki	3
			laryngologii	3
			neurologii	3
			audiometrii	2
			spirometrii	2
			analityki lab.	1
			ekg	1
3.	Udzielanie świadczeń w zakresie medycyny pracy	5 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y z doświadczeniem *		20
		5 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00  przez lekarza/y bez doświadczenia		10
		5 dni w tygodniu krócej niż cztery godziny w ciągu		5
		4 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y z doświadczeniem *		16
		4 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y bez doświadczenia		8
		4 dni w tygodniu krócej niż cztery godziny w ciągu		4
		3 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y z doświadczeniem *		12
		3 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y bez doświadczenia		6
		3 dni w tygodniu krócej niż cztery godziny w ciągu		3
		2 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y z doświadczeniem *		8
		2 dni w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00  przez lekarza/y bez doświadczenia		4
		2 dni w tygodniu krócej niż cztery godziny w ciągu		2
		1 dzień w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y z doświadczeniem *		4
		1 dzień w tygodniu cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00 przez lekarza/y bez doświadczenia		2
		1 dzień w tygodniu krócej niż cztery godziny w ciągu		1
4.	Dostępność do specjalistów zgodnie z p-tem 1 cztery godziny w ciągu między 7.00 a 14.00	3 specjalistów z różnych dziedzin jednoczasowo co najmniej 3 dni w tygodniu		10
		2 specjalistów z różnych dziedzin jednoczasowo co najmniej 3 dni w tygodniu		5
		1 specjalista co najmniej 3 dni w tygodniu		1

*   Doświadczenie oznacza wcześniejsze przeprowadzanie badań profilaktycznych kandydatów do szkół

ponadpodstawowych lub wyższych, uczniów tych szkół oraz studentów, a także niepełnoletnich kandydatów na kwalifikacyjne kursy zawodowe i niepełnoletnich słuchaczy tych kursów, którzy w trakcie praktycznej nauki zawodu są narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia posiadane przez lekarza/y udzielającego/ych świadczeń u oferenta.

 

 Wartość punktowa kryterium B (Znajomość – Znaj)

 

Lp.	Kryterium szczegółowe	Liczba punktów
1.	Znajomość czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia w trakcie praktycznej nauki zawodu w szkołach/uczelniach objętych konkursem przez lekarza/y udzielającego/ych świadczeń u oferenta.	20

 

 Wartość punktowa kryterium C (Doświadczenie – Dośw)

 

Lp.	Kryterium szczegółowe	Liczba punktów
1.	Wcześniejsze (kiedykolwiek) przeprowadzanie badań profilaktycznych kandydatów do szkół ponadpodstawowych  lub wyższych, uczniów tych szkół oraz studentów, a także niepełnoletnich kandydatów na kwalifikacyjne kursy zawodowe i niepełnoletnich słuchaczy tych kursów, którzy w trakcie praktycznej nauki zawodu są narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia przez lekarza/y udzielającego/ych świadczeń u oferenta.	20

 

 2. Sposób oceny ofert:

  

Kryterium A (Dostępność):

 W_A= Dost _ob / Dost _max x 100 x 60%

Gdzie:

W_A -                       wartość punktowa oferty w ramach kryterium A

Dost _ob  -                ocena oferty badanej

Dost _max -               najwyższa ocena spośród ofert ważnych

 

  

 Kryterium B (Znajomość):

W_B= Znaj _ob / Znaj _max x 100 x 20%

Gdzie:

W_B -                       wartość punktowa oferty w ramach kryterium B

Znaj _ob  -                ocena oferty badanej

Znaj _max -               najwyższa ocena spośród ofert ważnych  

 

 

Kryterium C (Doświadczenie):

W_C= Dośw _ob / Dośw _max  x 100 x 20%

Gdzie:

W_C -                       wartość punktowa oferty w ramach kryterium C

Dośw _ob -               ocena oferty badanej

Dośw _max -              najwyższa ocena spośród ofert ważnych

 

 

Końcową oceną oferty (W_K) będzie suma ocen uzyskanych przez oferenta za dostępność, znajomość i doświadczenie:

W_K  = W_A  + W_B  + W_C